依照酒店的OE管理制度,與一線部門充分溝通在不影響生意的前提下,安排2023年4月11-13日為全酒店營運(yùn)物資OE全面盤點(diǎn)。本周房務(wù)部、餐飲部提前做按照制度做好前期的準(zhǔn)備工作。
財務(wù)部提前一周給相關(guān)部門發(fā)送郵件確認(rèn)盤點(diǎn)時間以確保本次盤點(diǎn)順利進(jìn)行。同時,由于營業(yè)點(diǎn)分散各有餐廳營業(yè)時間不等的前提下,財務(wù)部必須全員參與才能達(dá)到13號凌晨準(zhǔn)時同時開始。
成本經(jīng)理馮靜培訓(xùn)各部門及財務(wù)全體人員,讓所有相關(guān)同事們了解酒店盤點(diǎn)的重要性,及酒店盤點(diǎn)的流程及方法,需要核對的內(nèi)容。
為了做到應(yīng)盤盡盤,周二(4月11日)早7:30財務(wù)部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的同事們早早到達(dá)洗衣房,由洗衣房同事監(jiān)盤客房,由于客房物品繁雜,數(shù)量眾多,待客房部部負(fù)責(zé)的同事將盤點(diǎn)物品種類和數(shù)量點(diǎn)清后,最后由財務(wù)相應(yīng)對接人對所盤點(diǎn)物品進(jìn)行核實(shí)。
財務(wù)部馮靜在洗衣房盤點(diǎn)
客房部卜亞軍正在整理庫房,準(zhǔn)備盤點(diǎn)
為了確保餐廳盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性,周五(4月14日)00:00各樓各餐廳盤點(diǎn)同時進(jìn)行,財務(wù)部所有同事在23:30提前到達(dá)辦公室,由馮靜發(fā)放盤點(diǎn)表,做盤點(diǎn)前的最后準(zhǔn)備工作。同時,各餐廳積極配合財務(wù)工作,在營業(yè)結(jié)束后抓緊時間將物品歸納,擺放整齊,以應(yīng)對財務(wù)盤點(diǎn),遵循了會計準(zhǔn)則的可靠性原則,財務(wù)部總監(jiān)宋淳和成本經(jīng)理馮靜統(tǒng)籌安排大家的工作并協(xié)助整體盤點(diǎn)工作。
財務(wù)部王海斌確認(rèn)中餐餐具數(shù)量
財務(wù)部黃建峰、劉靜確認(rèn)物品數(shù)量
盤點(diǎn)條與物品一一對應(yīng)
雅箸同事們積極配合盤點(diǎn)工作
擺的整整齊齊的待盤點(diǎn)物品
財務(wù)部馮璐確認(rèn)Koi餐具數(shù)量
財務(wù)部王菲在索菲特庫房盤點(diǎn)
感謝所有相關(guān)部門同事的協(xié)助,此次OE盤點(diǎn)順利完成。